СНТ "Беркут"

1.Общие положение

• Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральным законом п.15 217-ФЗ. Гражданским кодексом РФ и законодательством Российской Федерации о персональных данных.

• Настоящее Положение определяет порядок формирования и ведения Реестра членов СНТ «Беркут» (далее Реестр) и лиц, ведущих хозяйство без участия в СНТ, в собственности которых имеются садовые участки в границах СНТ «Беркут».

• Реестр является единой информационной базой данных, содержащий в бумажной и в электронной формах информацию о гражданах принятых на основании поданных заявлений в члены СНТ «Беркут» ( далее Члены СНТ).

• Ведение Реестра осуществляется для учета Садоводов и своевременного информирования Садоводов о значимых событиях в деятельности СНТ «Беркут».

• Формирование, введение Реестра и предоставление информации из Реестра организуется председателем Товарищества, который несет ответственность за полноту и достоверность сведений, содержащихся в Реестре, а также их сохранность.

• В целях обеспечения сохранности Реестра, в случае внесения в него в течение года новых данных, список садоводов с внутренними номерами и площадями, принадлежащих им участков, распечатывается   на бумажном носителе, после ежегодного общего собрания с учетом вступивших и выбывших садоводов. Реестр заверяется подписью Председателя Товарищества и печатью.

2. Порядок оформления документов и включения садоводов в Реестр.

2.1 После приобретения участка на территории Товарищества садовод представляет:

• копию документа, удостоверяющего личность;
• копию правоустанавливающих документов на участок;
• копию правоустанавливающих документов на каждое строение;
• заполняет карточку Садовода.

Если Садовод решил вступить в члены СНТ, он пишет заявление на принятие его в члены СНТ.

Если же Садовод решил вести хозяйство без вступления в СНТ, то при заполнении карточки Садовода указывает, о своем решении не вступать в Члены СНТ.

2.2 Правление проводит проверку предоставленных Членом СНТ документов на их соответствие действующему законодательству РФ.

2.3 Если документы соответствуют действующему законодательству РФ, Правление в течение 10 дней включает данного Садовода в список на принятие в члены СНТ на ближайшее Общее собрание и уведомляет об этом Садовода.

2.4 Если садовод отказывается представить сведения для ведения Реестра, то Правление предлагает ему подписать документ об отказе представления информации.

• Карточка Садовода содержит следующую информацию (Приложение№1):

• Фамилия, Имя, Отчество;
• Адрес места жительства;
• Индекс, адрес получателя корреспонденции;
• Номер телефона;
• Адрес электронной почты;
• Кадастровый и внутренний номер участка;
• Площадь участка;
• Кадастровый номер строений на участке;
• Подтверждение ознакомления с Уставом Товарищества;
• Подтверждение согласия на обработку персональных данных;
• Решение о не вступление в Члены СНТ.

2.6 Основная форма Реестра – бумажная. Она хранится у председателя Товарищества. Для облегчения работы и поиска информации создается электронная форма Реестра.

2.7 Бумажная форма Реестра состоит из:

• Папка с файлами по количеству садоводов. В каждом файле хранятся документы или копии документов, которые Садовод предоставил при занесении его в Реестр и при изменении его данных. Также, там хранятся заявления о принятии в члены СНТ или отказ о вступлении в члены СНТ.
• Ведется книга учета Садоводов с внутренними номерами, с указанием площади, телефонов и адресов.
• Схема расположения участков с фамилиями Садоводов.
• Папка с файлами с информацией о выбывших из Реестра Садоводов.

2.8 Реестр ведется в течение всего срока деятельности СНТ «Беркут». Реестр обновляется после каждого Общего собрания СНТ «Беркут», на котором были приняты новые члены СНТ или исключены (добровольное или принудительное прекращение   членства в СНТ).

3.Порядок формирования и ведения Реестра

3.1 Формирование Реестра осуществляться на основании информации и документов, представленных Садоводом или его представителем в Правление.

3.2 Формирование Реестра заключается в занесении в него сведений о Садоводе, обновлении базы данных о Садоводе и исключении их из Реестра.

3.3. Реестр ведется на бумаге и электронном   виде. Реестр подлежит обновлению после внесения каждого изменения либо дополнения информации о Садоводе.

4.Порядок внесения изменений и дополнений в Реестр

4.1 Любые изменения в Реестр вносятся, по письменному заявлению Садовода или его представителя.

4.2 Внесение изменений и дополнений в Реестр осуществляется в течение 5 (пяти) дней со дня поступления соответствующей информации.

4.3 При изменении данных, указанных в карточке Садовода, Член СНТ или его представитель письменно уведомляют об этом Правление в течение 10 (десяти) дней со дня изменения данных.

4.4. В случае прекращения у Садовода прав на принадлежащий ему земельный участок в письменной форме обязан уведомить об этом Правление с приложением копий подтверждающих документов.

4.5 В случае неисполнения требования, установленного п.4.4, Садовод несет риск отнесения на его расходов СНТ, связанных с отсутствием в Реестре Садоводов актуальной информации.

5.Порядок исключения Садовода из Реестра 

5.1 Садовод исключается из Реестра в следующих случаях:

• При смерти Садовода
• При прекращении прав у Садовода на принадлежащий ему земельный участок

5.2 исключение Садовода их Реестра осуществляется в 5(пятидневный      ) срок с момента поступления информации, указанной в п.5.1 настоящего Положения.

6.Конфидециальность полученной информации о Членах СНТ

6.1 При передачи персональных данных Садовода, Правление должно соблюдать следующие требования:

• не сообщать персональные данные Садовода третьей стороне без письменного согласия Садовода;
• предупредить лиц, получающих персональные данные Садовода, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;

6.2 Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Садоводов, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном действующим законодательством, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности   в рамках определенных законодательством РФ.

7. Заключительные положения

7.1 настоящее Положение может быть изменено, дополнено или лтменено только решением Общего Собрания членов СНТ «Беркут».

7.2 Настоящее положение вступает в силу с момента его утверждения Общим собранием СНТ «Беркут».

                                                                                                 ПРИЛОЖЕНИЕ№1

Карточка Садовода

«____»_____________20___г.                 ____________/_______________/

Проверено ___________/_______________/

«____»____________» 20___г.